Entdecke, wie Einzelunternehmen und KMUs Nachhaltigkeit und Digitalisierung nutzen können, um ihren Erfolg zu steigern. Erfahre mehr über KMU-Digital Förderungen, praktische Tipps und persönliche Erfahrungen.
Als Einzelunternehmen (EPU) oder kleines und mittleres Unternehmen (KMU) stehst du vor der Herausforderung, dein Geschäft zukunftsfähig zu gestalten. Zwei Schlüsselfaktoren dabei sind Nachhaltigkeit und Digitalisierung. In diesem Artikel teile ich meine persönlichen Erfahrungen und gebe dir praktische Tipps, wie du diese Konzepte im Büroalltag umsetzen kannst. Zusätzlich erfährst du, wie du von KMU-Digital-Förderungen profitieren kannst, um deine Digitalisierungsprojekte voranzutreiben.
Energieeffizienz am Arbeitsplatz
Der erste Schritt zu einem nachhaltigen Arbeitsplatz beginnt bei der Optimierung deines Energieverbrauchs. Hier einige praktische Tipps:
• Nutze energieeffiziente Geräte: Achte beim Kauf von Computer, Drucker und anderen Bürogeräten auf Energieeffizienzlabels.
Mein letzter Kauf war ein Drucker, bei dem ich auf nachfüllbare Tinte geachtet habe. Womit ich derzeit noch nicht weitergekommen bin, ist die „transparente Lieferkette“ – das ist ein sehr herausforderndes Unterfangen.
- Schalte Geräte komplett aus: Vermeide den Stand-by-Modus und nutze Steckdosenleisten mit Schalter.
Gute Idee: Ich habe mir eine Steckdosenleiste mit Schalter gekauft und am Schreibtisch einfach erreichbar hingelegt. Das wirkt einfach umsetzbar. Beim Rausgehen aus dem Büro – ausschalten.
• Optimiere deine Beleuchtung: Setze auf LED-Lampen und nutze natürliches Tageslicht, wo immer möglich.
LEDs sind schon seit langem in den Lampen. Tageslicht ist gut, aber bei Online-Meetings verdunkelt das Nachmittagslicht mein Gesicht. Ich notiere mir: Nach dem Meeting wieder Rollo hoch und künstliches Licht ausschalten.
• Reguliere deine Raumtemperatur: Im Winter reichen oft schon 20-21°C für ein angenehmes Arbeitsklima.
Mit 21 Grad bin ich gut durch den Winter gekommen. Für mich waren warme Socken besonders wichtig – dann ist mir warm.
Verwende Thermostate oder Bewegungsmelder, um den Energieverbrauch zu kontrollieren und zu reduzieren.
Der Heizkörper wird über ein Thermostat geregelt.
2. Nachhaltige Büroausstattung
Die Wahl deiner Büroausstattung hat einen großen Einfluss auf deine ökologische Bilanz:
- Möbel aus nachhaltigen Materialien: Bevorzuge Holz aus nachhaltiger Forstwirtschaft und investiere in qualitativ hochwertige und ergonomische Büromöbel und -geräte, die lange halten und deine Gesundheit fördern.
- Secondhand-Optionen: Prüfe, ob du gebrauchte Möbel oder Geräte in gutem Zustand erwerben kannst.
Ein Schreibtisch vom lokalen Tischler aus Holz ziert mein Büro und für meine Ordnerablage hat sich ein ehemaliges Küchenkastel bewährt. Notiz an mich: Beim Kauf eines neuen Bürosessels auf ökologische Materialien achten.
3. Nachhaltiger Konsum im Arbeitsalltag
Auch kleine Veränderungen in deinem täglichen Verhalten können einen großen Unterschied machen:
• Wiederverwendbare Wasserflaschen und Kaffeebecher: Vermeide Einwegprodukte.
Im Home-Office sehr einfach umzusetzen.
• Umweltfreundliche Reinigungsmittel: Nutze ökologische Produkte zur Reinigung deines Arbeitsplatzes.
To-Do: Das muss ich mir bewusster ansehen.
• Pflanzen im Büro: Verbessere das Raumklima mit luftreinigenden Pflanzen.
Erledigt.
• Nachhaltiger Snack-Vorrat: Bevorzuge regionale und saisonale Produkte in Mehrwegverpackungen.
Also mehr Kirschen und Zwetschken und weniger Schokolade?! – In mehrfacher Hinsicht hilfreich 😉
4.Nachhaltige Mobilität
Unabhängig von deinem Arbeitsort kannst du deine Mobilität nachhaltiger gestalten:
• Virtuelle Meetings: Nutze Videokonferenzen anstelle von persönlichen Treffen, wenn möglich.
Meine Rede! Spart Zeit und Geld.
• Fahrrad oder öffentliche Verkehrsmittel: Wähle umweltfreundliche Transportmittel für notwendige Geschäftstermine.
Guter Punkt und einfach umzusetzen: Mitfahrgelegenheiten nutze ich bereits aus und die Fahrt nach Wien und retour ist mit dem Zug (meist) ohnehin entspannter.
5. Digitalisierung als Schlüssel zur Nachhaltigkeit:
- Cloud-Lösungen: Nutzen Sie sichere Cloud-Speicher wie OneDrive oder Google Drive für ein papierschonendes und mobiles Büro.
One-Drive, Google-Drive & Co sind für ein mobiles Büro ein unverzichtbarer Teil.
- Digitale Tools: Setze auf digitale Notiz-Apps und Projektmanagement-Tools, um die Arbeit zu optimieren.
Setze ich großteils um, manchmal erstelle ich meine To-Do-Listen für den aktuellen Tag aber noch händisch auf Papier – da ist das Durchstreichen so ein haptisches Erlebnis.
- Online-Banking und digitale Rechnungen: Reduzieren den Papierverbrauch durch digitale Finanzverwaltung.
Umgesetzt. Da gibt es mittlerweile schon viele Tools, die dir die Administration und Buchaltung einfacher machen – und du nicht einer Belegflut erstickst.
KMU-Digital Förderung nutzen
Als Einzelunternehmen oder KMU kannst du von der KMU-Digital Förderung profitieren, um deine Digitalisierungsvorhaben umzusetzen. Diese Förderung unterstützt bei:
- Digitaler Statuserhebung – mit Nachhaltigkeitsfokus!
- Erstellung einer Digital-Roadmap
- Umsetzung konkreter Digitalisierungsprojekte
Informiere dich über die aktuellen Fördermöglichkeiten und nutze diese Chance, um dein Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen.
Fazit
Auch als kleines Unternehmen, das ausschließlich im Büro oder bei Kunden arbeitet, hast du zahlreiche Möglichkeiten, Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag zu. Von der Energieeffizienz über die Büroausstattung bis hin zu deinem digitalen Verhalten – jede kleine Veränderung trägt zu einer besseren ökologischen Bilanz bei. Dabei profitierst du nicht nur von Kosteneinsparungen, sondern auch von einem gesünderen Arbeitsumfeld und dem guten Gefühl, verantwortungsvoll zu handeln.
Beginne noch heute damit, dein Arbeitsplatz Schritt für Schritt nachhaltiger zu gestalten. Du wirst überrascht sein, wie einfach viele Veränderungen umzusetzen sind und welchen positiven Einfluss sie auf deine Arbeit und die Umwelt haben können.
Auch ein weiter Weg beginnt mit dem ersten Schritt.
Gerne unterstütze ich dich dabei, weitere Potenziale zu erkennen und für dich und deine Kunden sichtbar zu machen.
Dieser Beitrag ist in Zusammenarbeit mit Claude Sonnet 3.5 entstanden. Die Vorschläge stammen von der KI, ich habe meinen Status und die Einbettung ergänzt.
Weiterführende Links:
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- Umweltbewusstsein im EPU/KMU stärken – gefördertes Beratungsangebot
- KMU-Digital Förderung